Centrum zleceń
Dodawanie, wyszukiwanie i obsługa zleceń wraz z terminem, adresem, ilością m³, kwotą, płatnością i przypisaniem kierowcy.
Najważniejsze funkcje
Program dla firmy asenizacyjnej, a nie zwykły kalendarz zleceń
System obejmuje codzienną pracę biura, kierowców i obsługę klientów – od przyjęcia zamówienia do rozliczenia kursu.
Przypomnienia i SMS
Lista klientów z nadchodzącym terminem oraz szybka wysyłka przypomnienia o kolejnym wywozie.
Panele klientów
Historia wywozów i płatności, proponowany następny termin oraz możliwość zamówienia kolejnej usługi.
Panel kierowcy
Zlecenia na tablecie, status realizacji, częściowy odbiór, płatność, raport dnia oraz komunikaty z biura.
Planowanie tras
Widok zleceń według dni, mapa i przygotowanie kolejności pracy dla kierowców.
Płatności i ewidencja
Kontrola gotówki, przelewów i faktur, oczekujących wpłat oraz rozliczeń wykonanych zleceń.
Raporty i statystyki
Zestawienia m³, przychodów, kierowców, samochodów oraz danych potrzebnych do codziennej kontroli firmy.
Zlewnie i sprawozdania
Rejestr zrzutów na zlewniach oraz przygotowanie danych do ewidencji i sprawozdań działalności asenizacyjnej.
Zobacz system
Każdy etap pracy pod kontrolą
Najważniejsze informacje są czytelne i dostępne bez przekopywania się przez notesy, wiadomości i arkusze.
MODUŁ 01
Przypomnienia, które pomagają odzyskiwać klientów
System pokazuje osoby z nadchodzącym terminem kolejnego wywozu. Pracownik może sprawdzić historię klienta, zmienić termin i wysłać wiadomość bez tworzenia osobnych list.
- Klienci podzieleni według statusu przypomnienia
- Szybka wysyłka SMS
- Dostęp do historii klienta
MODUŁ 02
Ewidencja zleceń i płatności bez ręcznego liczenia
Filtrowanie wykonanych zleceń według daty, kierowcy, formy i statusu płatności. Na jednym ekranie widać m³, gotówkę, przelewy, faktury oraz pozycje oczekujące na wpłatę.
- Kontrola gotówki i przelewów
- Potwierdzanie wpłat
- Drukowanie zestawień
MODUŁ 03
Planowanie pracy z wyprzedzeniem
Zlecenia są uporządkowane według dni i statusów. Dyspozytor może przygotować grafik, sprawdzić zaległości, anulowane zlecenia i dokumenty oraz przejść do planowania tras.
- Kalendarz zleceń
- Podział na dni i statusy
- Szybkie zarządzanie dokumentami i panelem klienta
Jeden system – trzy strony pracy
Biuro, kierowca i klient korzystają z tych samych danych
Panel biura
Przyjmowanie zleceń, planowanie, kontakt z kierowcami, przypomnienia, rozliczenia, raporty i dokumenty.
Panel kierowcy
Aktualna lista pracy na tablecie, realizacja zleceń, raport dnia, m³, płatności i komunikaty od dyspozytora.
Panel klienta
Historia wywozów, płatności, ostatnia usługa, proponowany termin oraz ponowne zamówienie bez telefonu.
Model abonamentowy
Aplikacja rozwija się razem z firmą
Dostęp do systemu jest rozliczany w miesięcznym abonamencie. Zakres wdrożenia i pakiet dobieramy do liczby kierowców, samochodów, pracowników biura oraz potrzeb firmy.
Zakres ustalany przed wdrożeniem
- liczba kont pracowników i kierowców
- moduły potrzebne w firmie
- konfiguracja danych oraz sposobu pracy
- zakres pomocy i dalszego rozwoju
Najczęstsze pytania
Co warto wiedzieć przed wdrożeniem?
Czy aplikacja działa na komputerze, telefonie i tablecie?
Tak. System działa w przeglądarce i jest przygotowany do pracy na komputerze w biurze oraz na urządzeniach mobilnych kierowców.
Czy to tylko aplikacja do zapisywania zleceń?
Nie. Zlecenia są podstawą, ale system obejmuje także klientów, przypomnienia, płatności, raporty, kierowców, trasy, zlewnie i dokumentację.
Jak ustalana jest cena?
Cena abonamentu zależy od liczby użytkowników, kierowców, pojazdów i wybranych modułów. Najpierw omawiamy sposób pracy firmy i pokazujemy system.
Czy aplikacja nadaje się dla małej firmy?
Tak. System może uporządkować pracę zarówno firmy z jednym samochodem, jak i przedsiębiorstwa obsługującego kilku kierowców i większą liczbę zleceń.
Prezentacja systemu
Zobacz, jak aplikacja może działać w Twojej firmie
Podaj liczbę samochodów i kierowców. Pokażemy najważniejsze moduły i przygotujemy propozycję abonamentu.